【面接辞退】転職エージェントには電話？メール？当日でもOK？

転職エージェントに紹介された会社の面接は、断りにくいですよね。

一度、行きます、受けますって言ってるし、今さら行かない。なんて言いにくい。

それに、面接は今日！

という人でも大丈夫です。

転職エージェントに一度面接に行くと伝えていても、面接辞退はできますし、面接当日でも、理由があれば、問題ありません。

面接辞退は転職エージェントに伝えた方が、この先の転職活動がスムーズに進む可能性もありますので、最悪、面接をドタキャンしてしまった後でも連絡した方がよいです。

面接辞退の連絡方法は、電話がいいのか？メールがいいのか？面接の直前でもいいのか？という疑問に答えながら、面接辞退の方法をお伝えします。

面接辞退の連絡は面接当日でもOK？

結論をいうと、面接がはじまる直前までOKです。

ただし、辞退すると決めているのであれば、転職エージェントに事前に連絡をしましょう。

連絡を入れないとその後、気まずくなって、その転職エージェントを使いにくくなります。

「連絡をしない人」というレッテルを貼られてしまい、本来は強く推薦してくれるはずの転職エージェントからの評価が下がってしまいます。

当日のキャンセルの多くは、仕事のトラブルや、身内の不幸などだと思います。どうしても避けれなかった理由であれば、直前でもなんの問題もありません。

当日連絡せずに、ドタキャンしたらどうする？

もうすでに連絡せずに面接時間を過ぎていてドタキャンしちゃったらどうするか？しかも、はっきりした理由がない。

はっきりした理由がなくて、なんとなく「あまり興味がなくなった」「ちょっと違うと思う」という感覚的なことが理由だと連絡しにくいです。

転職エージェントに伝えづらくて、行くか行かないか迷っている間に、当日になってしまって、結局行かなかった。

というケースもあります。

でももし、迷っていて時間がすぎて、当日ドタキャンしてしまった後でも、転職エージェントに連絡しましょう。

この時の連絡は、電話が理想です。でも、どうしても電話できないなら、メールでもOKです。

その時に、行かなかった理由は「行くか迷っていたから」で問題ありません。

でも、事前に連絡をしなかったことは、お詫びしましょう。

「面接受けると一度、言ったのに、気が変わったのが申し訳ないと思って連絡できませんでした。」が本当の気持ちなら、そのまま伝えれば大丈夫です。

それで、ガミガミ怒るような転職エージェントだったら、もう二度と使わなくていいと思います。

というのは、連絡をしなかったのは確かに悪いですが、迷って行きたくなくなるような会社を紹介してしまった転職エージェントにも責任があるからです。

怒ってくるような転職エージェントは「ご縁」がなかったということでサヨナラしましょう。

ただし、寝坊や忘れてたなどの、自分に責任がある理由でドタキャンした時は怒られましょう。

面接辞退は日常茶飯事？

実は、転職の面接のドタキャンは、日常茶飯事に起こっています。

転職サービスを提供しているエン・ジャパンが面接辞退に関するデータを公開しています。

上から３つめのグラフが「面接前日・当日のドタキャン辞退」です。58％もあります。

さらに、その中で事前に連絡があったかどうかデータが以下になります。

一番上の「連絡がなかった（すっぽかし）」が73％！

この２つのデータから、面接をドタキャンして、連絡がないことがどれだけ多いかがわかります。

転職エージェントにとってはまさに日常茶飯事なのです。

連絡もなく、面接ドタキャンした求職者は、その後転職エージェントが連絡しても、連絡がとれなくなるケースも残念ながら、日常茶飯事です。

転職エージェントにとっては、連絡が取れなくなるよりは、面接をドタキャンされても、その後連絡が取れる方がありがたいのです。

念の為ですが、もちろん「面接を辞退する」と事前に決めている時は連絡をしましょう。連絡の方法やタイミングは後ほどご紹介します。

面接を連絡なく、ドタキャンしてしまったら、それに気づいた時に転職エージェントに電話しましょう。

電話ができなければ、メールでもOKです。

もし、もうすでに当日ドタキャンをしてしまった人に、何日も経ってしまって気まずくて、どうしても連絡できない方は、新しいエージェントを探しましょう。

転職で本当に使ってよかった、おすすめの５社・転職サイトと転職エージェント

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面接の前には企業の口コミサイトも見ておいた方がよいので、【比較】企業『口コミサイト』５つを比較！転職面接前にチェック！ご覧ください。
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気まずいドタキャンをなくす対策

はっきりした理由がないドタキャンはすごく気まずいです。だから、ドタキャンした人はその後、転職エージェントからの連絡を無視しする人が多いです。

そもそも面接をドタキャンしない為の対策はすごくシンプルです。

紹介されて応募した求人を改めて冷静に考えるとやっぱり違った。ということはわりとあることです。

はっきりした理由としてよくあるのは、次の５つです。

• 希望とあわない企業と感じた
• 他の企業が魅力的に感じた
• 口コミの評判が悪かった
• 親やパートナーに反対された
• 現職を続けたい気持ちになった
  
  

これらの理由は明確に伝えられますが、迷っている状態ではなかなか伝えられないと思いがちです。

でも、迷っている時こそ、転職エージェントに迷っていることを伝えましょう。

電話でもメールでもよいです。

その時に迷っていることを伝えるだけではなく、転職エージェントに「どうして私にこの求人を紹介してくれたんでしたっけ？」と、もう一度すすめてくれた理由を聞きましょう。

その理由を改めて聞くと、迷わず判断できることもあります。

口コミサイトの情報のみかたは、企業の口コミサイト、信憑性が高い口コミの見つけ方が３分でわかる【キャリア・転職】を参考にしてみてください。

口コミサイトで有名なのは、【openwork】「働く」のすべてを、オープンに。と【転職会議】企業の口コミ・評判・求人が豊富な転職サイトです。

どうしてもまだ、迷ってしまう時の対策

それでもまだ迷っている時は、面接の日程を後日にずらしてもらうか、辞退することをおすすめします。

迷ったらGOだ！という人もいますが、企業の面接に関しては迷ったらNOです。

迷っている状態で面接を受けても、受からない可能性が高いですし、受かったとしても本来のあなたの姿ではない、迷っていることを隠している、あなたが採用されることになります。

それは誰もハッピーになりません。

転職エージェントの面談には、迷ったらGOですが、企業の面接は迷ったらNOです。

面接辞退の連絡は電話？メール？

面接辞退の連絡は言いにくいから、電話したくないという人もいるかもしれません。

メールで連絡しても問題ありません。

ただし、転職エージェントから企業に連絡する時間も必要なので、どうしても面接までの時間に余裕が必要です、

理想的なタイミングと連絡方法

面接辞退を転職エージェントに伝える理想的なタイミングと方法は以下の通りです。

• 面接の２営業日前まで・・・メールでもOK
• 面接の前日〜当日まで・・・電話がベスト

このタイミングと方法で連絡すれば、問題ありません。

面接辞退の連絡で伝えるポイントは？

面接を辞退する時には次のポイントを伝えるようにしまう。

電話で連絡した時に、担当者が席にいない時は、電話に出てくれている方に、担当者への伝言をお願いしましょう。

• 名前
• 面接を辞退する為に連絡をしたこと
• 面接予定の会社名
• 面接予定の日時
• 面接を辞退する理由
• お詫び

このポイントを外さなければ、メールでも電話でもOKです。

面接辞退の連絡するとスムーズに活動ができる？

面接辞退を連絡するのは、勇気がいるかもしれませんが、きちんと理由を伝えて（迷っているも含めて）しまうと、転職エージェントのあなたに対する理解が深まります。

どういうところが気になるのか？どういう部分で迷っているのか？

それがわかると転職エージェントはよりあなたに合った求人を紹介することができるようになります。

面接を辞退する理由は嘘をついたり、ごまかしたりせずに、正直に転職エージェントに伝えましょう。

他社で決まった、現職を続ける場合の面接辞退も連絡する？

面接辞退の中で、迷っている以外に伝えにくいのが、転職活動を終えたり、止めたことです。

• 紹介されている会社以外の会社に決めた（他の転職エージェント経由なども）
• 現職を続けることにした

これも伝えにくいです。

伝えないで、予定されている面接を無断でドタキャンするケースが多いです。

でも、これらの理由でも転職エージェントには伝えた方がよいです。

転職エージェントに伝えるメリットは３つ

1. 面接予定の会社や転職エージェントに迷惑をかけない
   →自分の評価が下がらない
2. 次の転職の時も、同じ転職エージェントに連絡できる
   →関係が構築出来ているので、理解が早い
3. スッキリした気持ちで転職できる
   →連絡しなかった負い目を感じなくてよい

社会人としては、当たり前ではありますが、経済は循環していて、誰とどこでいつ仕事を一緒にするかはわかりません。

転職エージェントがあなたの会社に転職してきて同僚や上司や部下になる可能性もあれば、その逆もしかりです。

それは面接予定だった会社の担当者も同じです。

連絡すると転職エージェントの多くは、「おめでとうございます」言ってくれますので、少し面倒かもしれませんが、連絡しましょう。

面接辞退は連絡　まとめ

面接辞退の連絡は、「辞退すると決めたタイミング」で連絡してしまいましょう。

面接の２日前になっても、迷っているようであれば、転職エージェントに迷っていることを伝えて、「紹介した理由」を再度聞きましょう。

紹介されていない会社に決めたり、現職にとどまることにした時も連絡はしましょう。

連絡は面接２日前まではメールでOK、それより後は、電話しましょう。

面接ドタキャンしちゃったら、早いうち「ごめんなさい」と連絡しちゃいましょう。

どんな状況になっても、正直で誠実に対応することが望ましいです。面接辞退は伝えることで損することはなく、得をすることの方がおおいので、伝えましょう！

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